Flotte Téléphone mobile Toulouse

Constituer une flotte de téléphones mobiles est souvent beaucoup plus avantageux que de souscrire de multiples abonnements individuels. En effet, en créant une flotte, l’entreprise bénéficie de tarifs négociés tout en optimisant les coûts liés aux communications sur les portables.
La facturation peut se faire selon différentes formules d’abonnement flotte :

• Facturation au réel : l’entreprise ne paie que pour les minutes effectivement consommées.
• Facturation ajustable : fonctionnement par paliers, chaque mois, vous vous acquitter d’un tarif correspondant au palier qui vous avez atteint.
• Facturation au forfait : forfait fixe, le plus souvent avec engagement dans la durée.

En conservant une bonne vision de votre flotte mobile, et de ses coûts, vous optimisez votre budget télécom mobile. Au besoin, des rapports peuvent vous être envoyés pour des analyses encore plus poussées.
Bardinet Télécom s’attache à vous amener le meilleur conseil pour choisir les forfaits les plus adaptés à vos usages.

Les entreprises souhaitent aujourd’hui avoir une gestion plus rigoureuse de leur flotte de mobiles. Outre la gestion traditionnelle de parc, cette démarche concerne également la maîtrise des coûts télécoms, notamment dans le contexte d’une intégration dans le système d’information des téléphones et autres « smartphones », qui accèdent aussi bien à des services voix que données.

La gestion administrative repose sur un inventaire matériel permanent. Il faut notamment associer chaque mobile à un utilisateur et à une ligne GSM dont on gérera l’évolution : changement de plan tarifaire, activation d’options ou renouvellement d’engagement. Il est également nécessaire de gérer les demandes de changement et le service après-vente.

La gestion des coûts a quant à elle une double vocation. Il s’agit d’abord de suivre la consommation des utilisateurs (notamment afin d’éviter les abus). Mais aussi des différentes organisations, sites ou filiales de l’entreprise, éventuellement pour leur imputer les coûts. Il faut en outre contrôler la stricte application, dans la facture, du contrat passé avec l’opérateur.

Le choix d’un partenaire pour la gestion de votre flotte de téléphonie mobile doit donc être guidé pour ces objectifs : vous aider à adapter les forfaits aux usages et aux besoins spécifiques de l’entreprise, vous aider à avoir une visibilité et une adaptabilité dans le temps sur l’ensemble du poste budgétaire “téléphonie”.

Pour un gestionnaire de flotte, le choix des terminaux mobiles (smartphone, tablettes) s’il reste important dans la décision de se doter d’une flotte de téléphonie mobile n’est pas le plus déterminant. Selon les contextes professionnels, le design, les marques, la robustesse, la sécurité, les applications disponibles ou des spécificités techniques particulières sont à étudier.

L’entreprise avec une force de vente itinérante n’aura pas les mêmes besoins que celle qui gère des chantiers de BTP. Concernant le financement du matériel des solutions de locations permettent de protéger la trésorerie et de gérer les renouvellement de matériel sans “a-coup” financier.

Cependant le poste de coûts le plus important et celui pour lequel il faut étudier les solutions optimales reste la formule d’abonnement choisie pour la flotte de téléphonie mobile. C’est la raison pour laquelle Bardinet Télécom a choisi de proposer des solutions d’abonnement dissociées de l’offre des matériels.

Deux critères pour choisir une partenaire qui amènera une prestation efficace pour configurer une flotte de téléphonie mobile performante et économique :

• Une offre multi-opérateurs : aucun grand opérateur national (Orange, SFR, Bouygues, Free…) ne peut garantir une performance optimale partout sur le territoire et pour tous les usages. Chacun a ses points forts et ses faiblesses.
• Une offre multi-opérateur conçue en fonction des usages et des besoins de l’entreprise est la meilleure solution pour garantir une performance “technique” partout dans le monde, une plus grande sécurisation de l’accès aux réseaux et une optimisation des coûts en fonction des utilisations.

La convergence Fixe / Mobile : en effet, lorsque la carte SIM et le smartphone associé sont intégrés dans l’installation téléphonique locale de l’entreprise ou qu’ils sont mis en convergence avec la ligne téléphonique fixe principale, alors le smartphone devient un nouveau poste relié au standard téléphonique de l’entreprise. Une ligne mobile convergente porte alors en elle-même toutes les couches de service d’un standard téléphonique à distance (numérotation courte, renvoi d’appel, transfert d’appel, message de pré-décroché, messagerie d’attente, …) depuis la voiture ou l’habitation de n’importe quel collaborateur de l’entreprise.